事業紹介
オフィスの膨大な紙資料を電子化｡保存･管理･活用業務をサポートする
文書管理ソリューションによって､働き方改革を促進します｡
[業務効率化につながる電子化の主なメリット]
保管場所の制約をなくす省スペース化、紙の使用量低減によるコスト軽減、見える化を促進する情報の共有化など。さまざまなメリットが期待できる資料や書類の電子化は、業務効率を改善して生産性の向上につなげ､国が主導する｢働き方改革｣を加速させています。
当事業では、膨大な昇降機の据付図面類、点検用シート、営業・販売資料などを検索・分類しやすいように専用機によってスキャニング。資料保全、セキュリティ強化、環境への配慮といったデジタルデータによるメリットに加え、電子化後の書類破棄などの運用サポートまで責任をもって行う｢文書管理｣ソリューションによって、紙媒体の資料や文書の保存・管理業務の課題を一挙に解決しています。
紙媒体を電子化し、データとして活用・保存するペーパーレスは、ビジネス面からも環境保全からも今後ますます必要とされる取り組みです。リモートワークをはじめとする多様な働き方がますます広がる中、当社では時間や場所にとらわれない業務の進行に対応していきます。
所長からのメッセージ
新しい働き方の基本となる、
ペーパーレス化を支援しています。
企業活動を効率化するお手伝いをしていますが、個人的には電子化への理解を深めて需要を喚起する活動に尽力しております。まだペーパーレスも十分には浸透していないので、導入効果による新しい働き方の提案は必要です。書類や資料をいつでもどこからでも確認できる電子化は、これからのテレワーク環境にはますます必要不可欠な取り組みになると思います。
上野原事業所長